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mardi, mai 17, 2022

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Le fonctionnement d’un contrat de location de photocopieur

La location de photocopieurs est une réelle opportunité pour gérer les besoins temporaires afin d’optimiser les activités de votre entreprise. C’est une option très courante qui vous permet de passer moins de temps à résoudre les éventuelles pannes et même à économiser de l’argent.

Mieux, la location de ces appareils vous épargne les grosses dépenses liées au dépannage et à la maintenance. Aussi, une telle solution est très évolutive, car elle s’adapte à vos besoins actuels.

Nous vous invitons à découvrir dans cet article, les différents enjeux liés à la location d’un photocopieur.  

Quels sont les différents types de contrats ?

La location de photocopieur est une opération qui s’exécute à travers des contrats. Le contrat doit être choisi en fonction des besoins de votre entreprise et de votre capacité. À cet effet, il existe trois types de contrats à savoir : la location de courte durée, la location de longue durée et la location avec une option d’achat.

La location de courte durée

C’est une formule de location destinée à gérer les besoins ponctuels d’une entreprise ou aux structures qui ont des tâches spécifiques. C’est le cas de celles qui doivent tirer des plans de grands formats. C’est également l’option par excellence pour les entreprises qui souhaitent procéder à la sauvegarde des documents ou qui doivent fournir une quantité importante de copies en un laps de temps.  

La location de longue durée

Cette forme de location se fait à travers une formule de 24, 48, voire 72 mois. Cette formule est généralement destinée aux entreprises qui ont des tâches à gérer sur le long terme. C’est une solution qui améliore les conditions financières de l’entreprise à la seule différence que le matériel ne suivra pas pour autant l’évolution de ses besoins.

Ce type de contrat prend en compte les frais d’entretien. Par ailleurs, le prestataire loueur a à sa charge la réparation de la machine ou son remplacement en cas de défaillance.

Avec option d’achat

C’est une formule de location qui permet aux prestataires loueurs de bénéficier des avantages d’acquisition. Il suffit de louer la machine en échange d’un forfait sur une période de 2 à 4 ans afin de rentrer en possession du bien.

Après règlement de l’échéance, le prestataire loueur peut devenir propriétaire de la machine dont le prix d’achat est calculé sur la valeur de l’appareil photocopieur. Différents types de machines photocopieurs sont disponibles en location ici.

La plupart du temps, les entreprises se tournent vers la location mensuelle de photocopieurs afin de mieux gérer leurs activités sans engager des sommes importantes. C’est pourquoi il est conseillé de toujours vérifier la maintenance de la machine avant de la prendre en location. Cela consiste à consulter les annexes des contrats pour mieux comprendre les enjeux.

Quelles sont les marques proposées ?

Les entreprises qui mettent à la disposition des entreprises des appareils photocopieurs à louer pour mener à bien leurs tâches quotidiennes proposent généralement les meilleurs modèles. C’est le cas de la plateforme PHOTOCOPIEUSE qui propose des machines de marque Sharp, Riso, Kyosera, Ricoh, Toshiba, Canon, Xerox, Samsung, Epson, etc. 

La Nantaise du Webhttps://www.informatique-securite.net/
Une expérience de 17 ans comme directeur Marketing et communication dans une PME. Dirigeant de l'entreprise et associé j'ai quitté la société d'édition de logiciel et de services pour de nouveaux horizon sur la région Loire Atlantique, Pays de Loire, Nantes, Rennes, Angers, Vendée

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